Консультант Плюс: выбор справочной системы

В последнее время справочные правовые системы стали уже не роскошью, а необходимым условием работы и неотъемлемой частью делового оборота. Уже каждый знает и не нуждается в объяснениях, что справочные правовые системы – это надежно, современно, доступно и просто.

Очевидно, что вряд ли кто-то способен самостоятельно собрать миллионы документов, даже если он имеет все подшивки за несколько последних лет работы. В то же время, отыскать необходимый нормативный акт или найти по нужному вопросу материалы в справочной правовой системе можно лишь за несколько секунд. Остается только один вопрос – какую именно систему выбрать.

Как сделать такой выбор? Послушать советы своих знакомых или довериться предложениям менеджеров, которые предлагают сэкономить на покупке? Прочтите ниже несколько полезных советов, которые, возможно, окажут вам помощь в принятии правильного решения.

Проведите сравнение количества документов и функциональных возможностей системы

Перед тем как принять решение, сперва сделайте детальное сравнение количества документов в информационных банках, которые существуют на рынке справочных правовых систем, а также функциональные возможности систем. В частности, обратите внимание, что будет для вас являться более удобным - комплект дисков DVD или «флэшка». Например, система Консультант Плюс, кроме своих стационарных локальной и сетевой версий, имеет и компактную флэш версию. Если вам нужно, чтобы необходимая информация всегда была доступна, то флэш версия программы обеспечит требуемую доступность в любое время и в любом месте - в стенах дома, в командировке, на важном совещании, в суде и налоговой инспекции. Следует всего лишь подсоединить ее к компьютеру, оснащенному портом USB. Флэш версия Консультант Плюс имеет полную совместимость с большей частью настольных компьютеров и ноутбуков, где установлена операционная система Windows.

Обратите внимание на то, какая система более проста и удобна в работе

Пожалуй, быстро найти требуемые документы - является самым главным критерием справочной правовой системы. Поэтому их разработчики, в целях конкуренции, постоянно совершенствуют ресурсы поиска. Тем не менее, в настоящее время пока не все справочные правовые системы имеют столь широкие возможности по поиску, как Консультант Плюс. Данная система дает возможность отыскать документ или подборку нужных документов по любым условиям: по виду документа, по его тематике, дате принятия, и даже по отдельным словосочетаниям, которые встречаются в названии или тексте документа. Пользователю можно не думать над тем, как правильно написать в поисковом запросе: "Налог на добавленную стоимость" или "НДС", "заработная плата" или "зарплата" и т.д. Чтобы он не написал, система сама найдет все документы, где встречаются сокращенные и полные варианты терминов, во всех склонениях и падежах. Помимо этого, система имеет специальные кнопки для быстрого и удобного доступа к формам отчетности, обзорам законодательства, календарю бухгалтера. Именно поэтому купить Консультант Плюс и успешно с ним работать смогут не только профессиональные бухгалтеры и юристы, но также и пользователи, не имеющие специальных навыков.

Оцените оперативность пополнения информации и ее полноту

Разные поставщики имеют различные стандарты по обслуживанию своих клиентов. Консультант Плюс проводит свои обновления строго – не реже, чем один раз в неделю. Рынок СПС имеет предложения и других схем обновления: например, раз в неделю или раз в месяц, в зависимости от того, какой суммой располагает клиент. Однако при ежемесячном обслуживании он будет иметь доступ к гораздо меньшему числу нормативных правовых актов и консультационных материалов, будет получать новые документы с опозданием и в меньшем объеме. Недостаток правовой информации может вылиться в гораздо большие затраты денег, чем принесет "ложная экономия" при приобретении справочной системы.

Соглашаясь на подобную сделку, учтите, что цена еженедельного сопровождения Консультант Плюс может быть сравнима с ценой других СПС при сопровождении дважды в месяц, или же быть намного меньше при еженедельном обслуживании.

Проведите сбор информации о пакете сервисных услуг

Выбирая справочную правовую систему удостоверьтесь, что, заключая договор на обслуживание, вам предоставят весь пакет дополнительных сервисных услуг, включающих обслуживание на рабочем месте, таких как - установка самой системы, обновление информации, обучение работе и поиски документов по индивидуальным заказам. В бесплатный сервис должна быть включена программа обучения пользователей в рамках специальных семинаров, горячая линия поддержки, а также возможность получать регулярно специализированную периодику.

И конечно же, установленное у вас другое программное обеспечение должно быть полностью совместимо со справочной правовой системой, чтобы впоследствии не возникли разные технические проблемы при установке и работе.

Эти советы должны помочь вам сделать правильный выбор.