Переезд офиса: тонкости упаковки
Все без исключения знают, что любой вид переезда чреват порчей имущества. При этом лишь некоторые осведомлены в том, что любых деформаций можно избежать, если правильно провести упаковку каждого элемента. Существует множество упаковочных материалов, таких, как пленка, картон, полиэтилен и даже бумага. Все они являются дополнительной защитой для каждого элемента, который транспортируется. Именно исходя из указанных фактов, переезд офиса должен проводиться с использованием упаковки. Ее можно приобрести в специализированных магазинах либо, если переезд осуществляет мувинговая компания, купить все необходимое в пределах фирмы.
Личные вещи прекрасно транспортируются в картонных коробках. Единственное, за чем стоит следить – это за весом. Чрезмерное количество вещей может привести к разрывам на днище. Бумаги и документы также перевозятся в коробках. Для каждого направления вещей стоит подбирать подходящий размер упаковки. Важные данные, которые имеют большое значение для предприятия, как правило, перевозятся отдельно, чтобы избежать неразберихи. Это могут быть базы данных, диски либо архивы. Тут нужны ответственные грузчики с достойным уровнем квалификации, люди, на которых можно положиться.
Что касается офисной техники, то она упаковывается специально разработанным способом. Изначально она демонтируется и разбирается по запчастям. Каждый элемент укутывается в картон и пузырчатую пленку. Все элементы одного механизма должны складываться в один ящик. Свободное место в коробке лучше засыпать пенопластом. Это станет дополнительной фиксацией. Все хрупкие элементы, такие, как зеркала, лампы и стекла, обворачиваются в специальный материал. Может быть использована пузырчатая пленка. Вся упаковка фиксируется клейкой лентой.
Если при переезде мебель остается в собранном виде, необходимо провести демонтаж всей выступающей фурнитуры. Каждый элемент, имеющий свойство открываться, должен быть закреплен. Все упаковки должны иметь маркировку с номером кабинета либо фамилией сотрудника, это позволит избежать путаницы при распаковке. Очень важны и такелажные работы. Правильная фиксация и погрузка дорогого оборудования обезопасит от расходов на покупку новой техники. Если все сделано правильно, то даже при экстремальных ситуациях на дороге, содержимое машины останется целым после доставки на место назначения.