Установка и эксплуатация ККМ
Фискальная память – это та характеристика ККМ, которая является обязательной для эксплуатации на территории России. Фискальная память – место хранения всей информации, которая когда-либо приходила через кассовый аппарат, информация о сделках купли-продажи, которая хранится сроком до 6 лет. Скорректировать эту информацию в ККМ невозможно. Теперь деятельность кассира и владельца магазина оказывается под серьезным контролем налоговых органов, поскольку раньше только способом контрольной закупки можно было установить, насколько честен кассир и выбивает ли он чек на контрольно-кассовой машине.
Сейчас надобность таких проверок отпала, поскольку фискальная память кассы сохраняет все, и налоговые органы могут получить интересующую информацию быстро и без лишних действий. Однако и тут желающие выгадать побольше нечестным способом находят выход из ситуации. Есть ряд приспособлений, которые могут быть закреплены или внутри, или снаружи аппарата ККМ, незаметно для покупателей, корректирующих информацию в фискальной памяти. Например, может фиксироваться не каждая покупка, а каждая вторая или даже третья – вариантов более чем достаточно. Кроме того, ККМ может просто проигнорировать покупку, цена на которую выше установленной нечестными предпринимателями.
Однако за махинации с кассовым аппаратом приходится платить в том случае, если налоговая заподозрит отступления от буквы закона – статья 199 УК РФ, лишение свободы до 7 лет, или статья 272 УК РФ (до 5 лет лишения свободы). Все серьезно, стоит ли рисковать?
Выбор ККМ: богатство и разнообразие?
Несмотря на то, что на рынке предлагается огромное количество разнообразных моделей ККМ, выбрать что-то совершенно особенное сложно, поскольку все они стандартны. Есть портативные контрольно-кассовые машины, которые могут использовать для работы на улицах, в переходах метро и так далее – они удобны, компактны, легко переносятся с места и место, могут долго работать на аккумуляторном питании. Их минус – хрупкость клавиатуры и чекопечатающего устройства, которые могут износиться быстро – из-за неосторожного обращения или попадания в них воды, пыли, грязи, песка, которые могут встречаться при дожде или ветре.
Есть кассовые аппараты, которые относят к стационарному типу, то есть, они работают преимущественно в закрытых помещениях и подключаются к сети. Несмотря на это, неплохо, чтобы у ККМ был наготове запасной аварийный аккумулятор.
Современные кассы – это машины, которые могут и подключаться к интернету, и к ним могут подключаться электронные весы, и обеспечиваться слаженная работа со сканерами штрих-кода или терминалами сбора данных.
ККМ могут быть автономными (к ним можно отнести и портативные ККМ для работы на улицах и в небольших помещениях), пассивными контрольно-кассовыми машинами, которые могут осуществлять свои функции как часть большой кассовой системы. Но если пассивные кассовые аппараты могут быть только частью системы, то активные контрольно-кассовые машины могут управлять этими системами – это обычно POS-терминалы и те машины, которые обладают фискальной памятью.